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Comment organiser un séminaire réussi ?

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La motivation des équipes passe par l’organisation de manifestations conviviales. Qu’il s’agisse d’un team-building, d’un séjour incentive ou d’un meeting d’entreprise, cet événement doit porter ses fruits. Voici quelques idées vous permettant d’organiser un séminaire réussi.

Un séminaire d’entreprise : pour quoi faire ?

La première étape consiste à définir les objectifs de votre séminaire d’entreprise. Diverses raisons peuvent inciter à l’organisation d’un tel événement. Citons pêle-mêle :

  • initier un esprit de groupe
  • renforcer la motivation des collaborateurs
  • casser la glace pour favoriser la communication verticale
  • rendre hommage à un membre du personnel
  • lancer un nouveau produit
  • etc.

La question suivante est de savoir quel genre d’événement vous souhaitez mettre sur pied. Une journée d’étude plutôt sérieuse, un séminaire à Méribel axé sur les loisirs, un cocktail de présentation, etc. ? Selon les cas, l’organisation ne sera pas pensée de la même manière.

employés heureux

Quelle ambiance pour un séminaire ?

Il convient de choisir le lieu où va se dérouler votre séminaire d’entreprise. Celui-ci est fonction de l’ambiance que vous souhaitez conférer à l’événement.

  • Pour un séminaire urbain moderne, louez une salle dans un hôtel de standing ou un appartement dans un quartier de prestige.
  • Si vous voulez une ambiance champêtre, orientez-vous vers une propriété à la campagne entourée de verdure.
  • Pour un événement original, organisez un séminaire à Saint-Tropez à la belle saison ou en station l’hiver.

Quels sont les besoins techniques et logistiques ?

Recensez le nombre de participants à l’événement que vous organisez, afin de connaître les besoins d’espace. La logistique n’est pas identique pour 20 ou 200 personnes. Faut-il prévoir des couchages, des repas, des animations ? Avez-vous l’utilité de micros, de vidéoprojecteurs, d’écrans digitaux, etc. ? Prenez soin de bien lister vos besoins pour obtenir une offre complète de la part du gestionnaire des lieux.

Quelles sont les contraintes de transport ?

Ne négligez pas enfin la problématique du transport. Pour un séminaire en ville, cette question ne se pose pas. Pour un événement au bord de la mer, en montagne ou à la campagne, elle l’est davantage. L’accessibilité du lieu du séminaire est importante, que vous vous déplaciez en train, en bus ou en voiture individuelle. Veillez aussi à vérifier qu’il est possible de stationner aisément et gratuitement !

Planifiez votre séminaire d’entreprise en listant les convives, les activités et les impératifs logistiques et calendaires. Réservez un espace ou un lieu de réunion offrant un cadre qui répond à vos besoins, prestations incluses. N’hésitez pas à vous rendre sur place pour visiter l’espace pour vous assurer qu’il correspond à ce que vous recherchez. Avec tout cela, la réunion de vos collaborateurs sera assurément un franc succès.