Quelles formalités administratives lors du déménagement de l’entreprise ?
Comme tout déménagement, un déménagement d’entreprise entraîne de nombreuses formalités administratives. Organismes à prévenir, démarches pour le changement d’adresse et le changement de numéro… Découvrez aujourd’hui toutes les formalités à respecter pour votre déménagement d’entreprise.
Le changement de la ligne téléphonique
Découvrez-en plus sur le déménagement d’entreprise et sa checklist pour ne rien oublier ! Le premier élément à réaliser est le changement de votre ligne téléphonique. Votre ligne sera essentielle pour que vos clients, fournisseurs et collaborateurs puissent vous retrouver.
Afin de vous faciliter la tâche, au lieu de changer de numéro, vous pourrez simplement demander un transfert de ligne. Cela vous permettra de gagner un temps considérable. Vous n’aurez en effet pas à changer le numéro de téléphone sur votre site, ou sur vos documents officiels. Rapprochez-vous donc de votre opérateur afin que votre conseiller puisse vous aiguiller sur les étapes à suivre.
Prévenir les organismes officiels et vos interlocuteurs
Le changement d’adresse n’impactera pas seulement votre entreprise, mais va aussi concerner de nombreux interlocuteurs. Il vous sera alors possible de prévenir, avant votre déménagement, que votre adresse est sur le point de changer. Précisez-le par exemple en signature de vos mails, en indiquant qu’à partir d’une date précise l’adresse de vos bureaux changera. Cela concernera vos clients, vos fournisseurs et vos partenaires commerciaux.
Outre ces interlocuteurs, il faudra aussi prévenir un bon nombre d’organismes. On pense particulièrement à l’URSSAF, au centre des impôts, à votre caisse de retraite, à la préfecture ou encore à la Sécurité sociale. Pensez aussi aux annuaires en ligne ou à l’adresse présente sur votre site.
En cas de déménagement du siège social de l’entreprise
Votre déménagement, ou votre transfert de bureau, concerne le siège social de votre entreprise ? Il y aura quelques formalités à réaliser auprès du greffe. Dès lors que votre transfert de siège social a été approuvé par l’assemblée générale de votre entreprise, il vous faudra alors réaliser les tâches suivantes.
Dans un premier temps, déposer auprès du greffe un formulaire accompagné d’un exemplaire des statuts modifiés. Un justificatif de domiciliation sera aussi demandé, comme une facture d’électricité ou de téléphone.
Si vous ne changez pas de région, une simple annonce devra être faite. En cas de changement de région, d’autres formalités seront à prévoir pour réaliser le transfert de région.
Au final, un déménagement d’entreprise est assez semblable à un déménagement classique au niveau administratif. Les organismes à prévenir restent sensiblement les mêmes. Vous avez seulement plus de personnes à prévenir de manière générale. La seule vraie différence se trouve lorsque vous changez de région avec votre siège social.