Réussir le déménagement de son entreprise
Une entreprise qui s’agrandit est une structure en pleine croissance. Lorsque les locaux d’une entreprise deviennent trop étroits pour accueillir tous les salariés, il est alors nécessaire de déménager. Voici quelques astuces pour réussir le déménagement de son entreprise.
Choisir de nouveaux locaux pour sa société
Quand il s’agit de choisir des locaux professionnels, il n’est pas toujours évident de savoir sur quels critères s’appuyer pour se décider. De plus, si votre entreprise est amenée à s’agrandir, vous devrez encore rechercher de nouveaux locaux. C’est pourquoi il est important d’anticiper au mieux tous les éventuels futurs besoins de votre société.
Avant de vous lancer tête baissée dans la jungle de l’immobilier, déterminez au préalable si vous souhaitez louer ou acheter vos locaux professionnels, afin de préciser votre projet.
Ainsi, pour choisir de nouveaux locaux pour sa société, il convient de sélectionner en priorité les annonces immobilières en fonction de la superficie voulue.
Le deuxième critère à prendre en compte est bien évidemment le budget dont vous disposez. Ce budget peut notamment permettre de délimiter un périmètre géographique pour votre recherche.
Au moment de visiter des locaux à vendre ou à louer vous devez garder en tête des critères de choix essentiels, tels que la luminosité, l’espace disponible, ou encore le potentiel évolutif de ces bureaux.
Comment préparer au mieux le déménagement d’une entreprise ?
Une entreprise a de multiples raisons de déménager, comme en cas d’agrandissement de l’effectif ou suite à l’achat de nouveaux locaux professionnels.
Cette étape décisive peut parfois être compliquée à gérer, que ce soit pour le dirigeant de la société ou pour les employés, car cela génère souvent du stress.
Afin de réussir le déménagement d’une entreprise, il existe certaines règles à respecter.
En tant que chef d’entreprise, vous avez tout intérêt à prévenir au plus tôt vos salariés, afin de les rassurer et de les impliquer dans le projet. Pour éviter tout risque de rumeurs, vous pouvez par exemple prévoir des points réguliers sur l’avancée de vos recherches avec tous les membres de vos équipes. Si vous le souhaitez, vous avez aussi la possibilité de les impliquer dans les choix d’aménagement et de décoration des futurs locaux.
Un déménagement constitue une importante charge mentale, c’est la raison pour laquelle il est vivement conseillé de faire appel à un déménageur professionnel pour plus de tranquillité. Ainsi, selon la formule de déménagement choisie, vous n’aurez pas à vous occuper de faire vos cartons, tout comme vos salariés !
En prévision du déménagement de son entreprise, il faut enfin penser à modifier l’adresse sur tous les supports de communication et à prévenir ses clients, pour pouvoir garder le contact. N’hésitez pas à organiser l’inauguration de vos nouveaux locaux professionnels pour fêter dignement ce changement.