Tout ce qu’il faut savoir sur le transfert de bureaux
Un déménagement de bureaux, cela se prépare plusieurs mois en amont du jour J. Commencez à vous en occuper dès la signature du nouveau bail professionnel. En plus de transporter le mobilier de bureau, le matériel informatique et les équipements techniques, ce transfert est aussi administratif. Utilisez les services d’une société multi-services pour bénéficier de l’accompagnement d’un déménageur expérimenté ne laissant rien au hasard.
Le transfert administratif
Comment effectuer le transfert administratif de votre entreprise sans interrompre votre activité ? Demeco Entreprise a la solution qui consiste à déménager vos bureaux en dehors des horaires de travail. Professionnel du déménagement multi-services, les prestations proposées sont à la carte afin de se plier à vos contraintes. L’intervention peut être planifiée durant le week-end ou pendant la nuit. Les moyens sont mobilisés en fonction de la taille de votre entreprise, pour durer le moins de temps possible. Confiez au déménageur expérimenté l’ensemble de la charge de transfert de vos bureaux pour optimiser les opérations.
Le transport du matériel informatique et des équipements
Passer par une société multi-service, c’est aussi bénéficier de l’expertise technique des opérateurs. Votre interlocuteur est un professionnel qualifié qui sait comment transporter des machines en toute sécurité. Chaque équipement est déconnecté et démonté dans les règles. Le matériel est emballé dans des contenants adaptés et protégés. La manutention est effectuée à l’aide d’outils spécifiquement dédiés à cette tâche. Le transport physique est réalisé dans les meilleures conditions de sécurité. Enfin, à votre nouvelle adresse professionnelle, tout le matériel est remonté, réinstallé, connecté et testé.
Le déménagement du mobilier de bureau
Plus classique, le déménagement physique du mobilier de bureau est évidemment réalisé dans le même temps par les mêmes professionnels. Là encore, l’adaptation à vos contraintes de temps et d’activité est le maître-mot. L’adaptation à l’espace aussi, puisque vous pouvez bénéficier d’une solution d’archivage externalisé en cas de besoin. Cela vous permet de consacrer la surface de vos nouveaux bureaux à des fins opérationnelles. Vos archives sont entreposées dans un lieu facilement accessible à votre convenance. Les locaux de stockage sont sous la responsabilité de la société multi-services. Ils sont surveillés, sécurisés et couverts par une assurance adaptée.
Pour réussir le transfert de vos bureaux sans nuire au fonctionnement de votre activité, prenez contact avec Demeco Entreprise. Les prestations proposées par ce professionnel du déménagement multi-services englobent l’ensemble des besoins, jusqu’à l’archivage externalisé. De plus, l’intervention peut être effectuée en dehors de vos horaires d’activité afin d’assurer la continuité de votre travail.